不朽情缘党政办公室现有在职人员9人,全面负责学院党政工作,处理学院日常党政事务。主要工作内容有: 一、行政工作 1.负责学院各类文件行政文件的收发,及时传达、落实、督办学校下达的各项工作任务; 2.协助院领导做好人才引进、队伍建设、职务评聘、考核评优等工作; 3.负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作; 4.协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作; 5.协助学院领导做好离退休工作; 6.协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作; 7.协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作; 8.网络信息化管理,完成信息统计、收集、大事记录、发布以及重要文件的管理与归档工作; 9.负责学院行政办公用品、设备等的采购和发放等相关工作; 10.学院公章、介绍信的管理,学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作; 11.学院教职工邮件的收发与管理工作; 12.学院会议室的使用登记及管理,院领导办公室的管理工作; 13.与物业联系,检查落实相关楼宇物业、维护、维修工作; 14.学院行政部门公务用车、电话及网络的管理与结算工作; 15. 学院固定资产的登记及管理工作。 二、党务工作 1.负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作; 2.负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作; 3.负责学院党委办公室的接待、函调和查档工作; 4.做好党员发展工作,注意保密制度; 5.负责分党委各类工作会议的通知和记录,督办落实会议决定; 6.负责起草分党委工作计划、总结等有关文件。 三、外事工作 1.负责专家的日常管理工作; 2.负责外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作; 3.负责学院聘请的外籍专家的管理与接待工作。 4.协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用; 5.短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务。 四、不朽情缘工作 1.学院不朽情缘机构和不朽情缘项目的日常管理与服务工作; 2.协助做好各类不朽情缘项目、基金的申报以及不朽情缘项目执行过程中的管理、评估与结题等工作; 3.组织不朽情缘成果和不朽情缘奖励的申报、鉴定和评审工作; 4.不朽情缘项目、不朽情缘成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作; 5.国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作; 6.不朽情缘信息和成果的统计,建立并管理教师个人不朽情缘档案,掌握准确的不朽情缘统计数据; 7.收集发布各类不朽情缘信息,负责不朽情缘工作的宣传与报道; 8.国内外相关学科重大不朽情缘信息的收集,为教师提供有关信息和服务; 9、学院各种学术活动的组织与安排。 五、本科教务工作 1. 负责本科生(含物理拔尖班)教学、培养、学籍、学位及日常管理等相关工作,做好与学生的联系沟通工作; 2. 负责与班主任、书院、钱学森学院的日常联系与沟通工作; 3. 承担教学工作的新闻的发布与网页更新; 4. 负责本科生大面积及强基班教务管理、拔尖班的日常管理工作; 5. 负责与教师的联络与沟通,做好教师服务工作; 6. 负责兴庆校区的行政工作及后勤保障和安全工作。 六、研究生教务工作 1. 负责研究生招生、培养与教务管理工作; 2. 负责研究所毕业、答辩等相关工作 七、联系方式 主 任:代旺 办公地点:仲英楼B-207 联系电话:82669372 |
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